Cách chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp với từng đối tượng

Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là một món đồ có in logo. Đó là cách bạn gửi lời cảm ơn đến khách hàng, đối tác và nhân viên, nên món quà cần được chọn có chủ đích thay vì chọn đại cho đủ số lượng. Nếu quà được dùng thường xuyên, thương hiệu của bạn cũng được nhắc đến thường xuyên.

Bắt đầu từ người nhận quà

Trước khi xem mẫu, hãy trả lời một câu hỏi đơn giản: ai sẽ nhận món quà này? Khách hàng thân thiết, đối tác lâu năm, nhân viên mới hay khách tham dự hội thảo đều có nhu cầu khác nhau. Với đối tác quan trọng, một bộ sổ tay và bút ký trong hộp quà hay một kỷ niệm chương trang nhã sẽ phù hợp hơn. Với khách tham dự sự kiện đông người, những món nhỏ gọn như móc khóa, bút, túi vải lại tiện phát và dễ mang về.

Hãy nghĩ đến công việc hằng ngày của người nhận. Người ngồi văn phòng sẽ dùng tốt ly sứ, sổ tay và đồ dùng bàn làm việc. Người hay di chuyển sẽ thích bình giữ nhiệt, balo hoặc túi vải. Món quà gắn với thói quen của người nhận thường được giữ lại lâu hơn.

Cân đối ngân sách và số lượng

Ngân sách nên được chia theo nhóm người nhận thay vì dùng một mức cho tất cả. Một phần dành cho nhóm khách hàng quan trọng với quà có chất lượng cao hơn, phần còn lại dành cho quà phổ thông cần số lượng lớn. Cách chia này giúp ngân sách hiệu quả mà vẫn giữ được sự chu đáo ở những chỗ cần thiết.

Bạn cũng nên tính đến thời điểm cần quà. Các dịp như cuối năm, khai trương, kỷ niệm thành lập hay hội nghị khách hàng đều cần đặt in sớm để có thời gian duyệt mẫu và chỉnh sửa. Đặt gấp thường khiến bạn phải chọn vội và dễ bỏ sót chi tiết.

Đừng quên cách thể hiện thương hiệu

Logo trên quà tặng nên rõ ràng nhưng không lấn át. Một thiết kế gọn, đúng màu nhận diện, đặt ở vị trí dễ nhìn sẽ tạo thiện cảm hơn một bề mặt đầy chữ. Hãy chuẩn bị file logo ở định dạng rõ nét để bản in được sắc sảo.

Cuối cùng, hãy hỏi đơn vị in về chất liệu và cách in phù hợp với từng sản phẩm. Cùng một logo, in lên ly sứ, áo thun hay gỗ sẽ cần cách xử lý khác nhau. Trao đổi kỹ từ đầu giúp bạn có món quà đẹp, bền và đúng với hình ảnh mà doanh nghiệp muốn gửi đến người nhận.